《契约2》使用说明

欢迎使用《契约2》！这是一款功能强大且易于使用的合同管理软件，旨在为用户提供便捷高效的合同管理和协作体验。本文将为您介绍如何使用《契约2》的各项功能，帮助您更好地利用该软件实现合同管理的自动化和优化。

1. 安装与登录：

首先，请下载并安装最新版本的《契约2》应用程序。安装完成后，根据提示输入您的账户信息进行登录。如果您尚未注册账户，请点击注册按钮创建一个新账户。

2. 创建新合同：

登录成功后，您可以点击“新建合同”按钮开始创建一个新合同。选择合同类型，并填写相应的合同信息，如合同标题、起止日期、参与方等。点击“下一步”进行下一步设置。

3. 合同模板：

《契约2》提供了丰富的合同模板库，您可以在其中选择适合您需求的模板。选择一个模板后，可以根据具体要求对其进行修改和定制，以满足您的具体需求。

4. 编辑合同内容：

在合同编辑页面，您可以自由编辑合同的各个部分，如条款、附加文件、签名位置等。您可以使用内置的文本编辑工具进行格式调整、添加链接、插入图像等。编辑完成后，点击保存按钮。

5. 合同审批流程：

《契约2》支持自定义的合同审批流程，您可以设置多个审批节点和相应的审批人员。在合同编辑页面，点击“设置审批流程”按钮，根据需要设置合同的审批节点和顺序。每个节点的审批人员将收到通知并进行审批操作。

6. 合同签署：

当合同编辑和审批都完成后，您可以发送合同给相关方进行签署。在合同编辑页面，点击“发送合同”按钮，系统将自动向相应的签署人员发送签署邀请邮件。签署人员可以在邮件中点击链接进入签署页面，并按照提示进行签署操作。

7. 合同管理与跟踪：

在《契约2》中，您可以轻松管理和跟踪所有已创建和正在进行中的合同。通过点击“合同列表”按钮，您可以查看和搜索合同列表，查看合同的状态、审批进度以及签署情况。您还可以设定提醒功能，及时获取合同的变更和到期信息。

8. 合同归档与导出：

当合同生命周期结束或不再需要时，您可以将其归档。在合同列表中，选择需要归档的合同，点击“归档”按钮即可将其移到归档文件夹中。此外，您还可以将合同导出为常见文件格式，如PDf、Word等。

9. 数据安全与权限控制：

《契约2》高度重视用户数据的安全和隐私保护，并采取了严格的数据加密和权限控制措施。只有获得相应权限的用户才能查看、编辑和操作合同数据。请确保您的账户信息和密码安全，避免泄露。

10. 帮助与支持：

如果您在使用过程中遇到任何问题或需要帮助，请点击界面上的“帮助”按钮。您可以查阅详细的用户手册或联系客服团队获取技术支持和解决方案。

本文简要介绍了《契约2》的基本功能和使用方法，帮助您更好地利用该软件进行合同管理。祝您使用愉快！如有需要，敬请关注我们的更新和新功能发布。感谢您选择《契约2》！

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